需求与价值
NEEDS & VALUES座位管理的三个现实难题,与系统给出的六种回答
座位资源紧缺
高校每年人数扩招使座位资源持续紧张,考试周尤为明显;考研人数逐年激增,学生们更愿意在图书馆自习提升竞争力。
占座现象普遍
为了占有"一席之地",同学们用尽手段——规定不能用物品占座,人离开后仍以书本占座,馆内老师每天都需要清理。
信息化成趋势
合理利用座位资源、杜绝占座现象,用座位预约管理系统辅助老师管理、帮学生养成良好使用习惯,势在必行。
公平与秩序
线上预约减少场馆分布不均带来的管理成本,从源头化解抢座、占座问题。
签到方式多样
按场馆实际情况自由组合签到方式,容错性强,对学生使用更加友好。
策略灵活配置
满足不同馆的使用场景与习惯,馆内管理方式变动时可以自行灵活调整。
无人值守运行
系统以无人值守模式管理,减少管理与运维负担——老师省心省力,读者用得满意。
布局还原现场
座位布局最大程度还原现场环境,预约时清楚座位在哪,线下快速找到位置。
数据支撑决策
各类报表为馆内空间改造提供数据支撑,学生 Top 排行可直接用于毕业时光机。
解决方案与部署
SOLUTION四个设计思路,一张清晰的部署蓝图
一套系统管多场馆
多个场馆使用同一套座位管理系统,一套系统承担各类空间的座位预约服务。
移动端 + 选座机
移动端与现场选座机随时预约选座,选座机上提供便利的刷卡预约、签到、签退。
扫码与闸机联动
选座机二维码或座位电子桌签扫码签到,亦可与闸机联动实现自动签到、签退。
校园账号直通
对接校园账号系统,学生用原有账号密码即可登录,无需单独维护账号体系。
高性能,经得住高峰
PERFORMANCE考试周与开学季的预约洪峰,系统从容承接


系统功能
FEATURES四种使用方式与一套精细的管理后台


移动端预约
读者可提前一天预约:进入移动端快速选择场馆与自习区域,各区域总座位与剩余数量一目了然,进入选座后按需选择预约时段。


选座机刷卡
现场座位预约机对接校园一卡通,读者使用自己的校园卡即可刷卡完成签到、签退、暂离、返回。

动态二维码扫码
预约机上的动态二维码滚动更新,也可使用座位电子桌签微信扫码,完成签到、签退、暂离、返回。

闸机通行
系统对接图书馆通道闸机接收过闸记录,读者通过闸机即自动完成签到、签退、暂离、返回。

预约规则,细致到每个时段
预约策略围绕真实管理场景设计,管理员按馆情自由组合:

黑名单与公告,秩序自治
违约行为自动进入黑名单体系,规则透明、执行自动,减少人工干预:

个性化配置,一区一策
可以针对不同区域授权不同身份的读者使用,每个区域的预约时长单独配置,也可以为每个区域配置不同的开放时间——配置多样性,让同一套系统适配每一座馆的个性。

点阵布局图,改了就见效
当馆内座位发生变化时,管理员在后台轻松编辑布局,前端实时刷新展示新的座位分布——读者看到的,永远与现场一致。
数据统计分析
ANALYTICS让每一个座位的使用都被看见
座位后台支持各种形式的数据报表且支持导出:用户人数趋势、场馆热度统计、使用时长占比、预约用户 Top100……座位数据不止几种报表形式,而是多元化地覆盖方方面面。




报表之上的价值
老师可以通过各种类型的报表,为馆内空间改造提供数据支撑;学生借座 Top 排行能够直接用在毕业时光机等场景,切实降低馆员的工作量。
客户案例与售后服务
CASE & SERVICE在中国人民大学,系统这样运行
预约服务与人大自有帐号体系、一卡通平台双向打通,覆盖图书馆与藏书馆的选座机、移动端与双向闸机——读者用原有的帐号与校园卡,即可完成全流程预约通行。
交钥匙项目
打包实施,部署、对接、培训一次交付,馆方零门槛上线。
下一个工作日
问题响应后下一个工作日到达现场,服务不隔夜。
7×24 小时
全天候即时响应,高峰期系统运行有人守护。


