图书馆空间管理概述
OVERVIEW从信息中心到信息和学习中心，空间服务需要新答案
空间功能转变
随着信息技术进步和文献资源数字化、网络化发展，图书馆空间的功能和用途发生了极大改变。充足的资源储存早已不再是读者对高校图书馆的唯一需求，传统的图书馆功能区，尤其是与纸本书借阅相关的功能区使用率逐年下降。
师生的新期待
师生们更希望图书馆能为学习、交流和合作研究提供场所，图书馆开始由信息中心向信息和学习中心转变。如何发挥图书馆作为空间的作用，优化馆舍空间的使用成为图书馆服务创新的重要方向。
新型空间服务
传统高校图书馆空间主要有自习室、阅览室、检索区、书库等。开展新型空间服务，有利于增加图书馆对读者的黏性，提升图书馆读者服务满意度。
整体解决方案
SOLUTION第三代产品 · 门禁利旧 · 安全与连续性设计
第三代产品的鲜明特色
除支持常规的远程开锁、用户使用监控、集体签到等功能之外，利昂联合图书馆常见的一卡通门禁品牌，基本完成兼容主流一卡通门禁系统对接，满足门禁系统利旧的需求。
一体化集成终端
方案已将研讨间的刷卡器升级为新型一体化集成终端，支持大屏一体机信息显示、动态二维码扫码、门禁刷 IC 卡开门以及人脸识别功能。
传输加密
系统间数据传输加密，通信协议使用 HTTPS 进行传输，确保黑客无法使用网络嗅探方式侦听系统间数据请求。
数据库安全
数据库不对外开放，只能 root 用户在本地才有数据库访问权限；每天凌晨 2 点自动定时备份快照，并支持配置 minio 进行异地备份。
脱机认证保障
每一次新用户认证都会在本地保存登录数据；除增量更新外，每天凌晨 1 点批量更新认证数据库——网络故障或后台服务器瘫痪时可脱机认证，确保用户业务 7×24 小时不中断。
整体架构
ARCHITECTURE校园一卡通 / 账号系统 / 多场馆一体化集成终端
一套管理系统
部署一套管理系统，可管理所有场馆研讨间，减少管理成本。
微信预约主入口
学生在手机上关注图书馆微信公众号，利用微信进行研讨间预约、查询、签到等功能。
现场预约触屏机
场馆内安装现场预约触屏机，读者入馆后可方便查询研讨间使用状态、设施现状、现场签到签退。
账号直通
与校园网帐号系统或图书馆 OPAC 系统对接，学生使用原学号密码即可登录，无需单独维护账号系统。
REST API 开放
提供二次开发的 REST API 接口，将系统运行状态集成到图书馆主页、入馆 LED 大屏及其它业务系统。
业务使用流程
WORKFLOW三种签到方式，逐间独立管理策略
研讨间预约
读者登录网页或移动微信端，根据可用时间段及研讨设备需求预约满意的研讨间；研讨间一般限定最少预约人数，达到最低人数要求才能完成预约。现场预约机提供刷卡预约模式，条件筛选与移动端一致，并同步完成签到。
三种签到方式
一卡通刷卡签到：达到预设最低签到人数即激活使用；动态二维码：一体机屏幕接收动态签到码，微信扫码即完成签到开门；人脸识别：结合人脸特征库，面部特征即通行凭证。
管理策略
以单个研讨间为对象制订独立管理策略，而非全局统一策略，极大提升系统灵活性；同时可调用校园一卡通扣费接口，实现研讨间按需付费使用。
门禁终端：两种方案
TERMINAL人脸识别旗舰版与刷卡/墨水屏高可用版，按预算选择
平板一体机特点
支持无卡化设计，集成人脸识别全金属机身，全贴合高亮屏，高强度航天铝材质。不仅用于研讨间，还可快速部署到会议室、办公室、实验室、报告厅或其他共享型空间。
人脸识别五重保障
5 万人员数据库、识别小于 500 毫秒；双目活体检测防面具照片屏幕攻击；人脸数据加密存储；断网也能正常识别；金融级硬件与一线品牌算法。
低成本高可用方案
为预算有限的客户提供刷卡一体机和电子墨水屏方案：预约信息下发到墨水屏显示当前房间所有预约，读者在指定时间于刷卡一体机验证身份，支持动态码与刷卡两种方式。
即刷即开
验证完成后，一体机直接发指令到门禁电磁锁。相对于人脸识别设备，刷卡一体机具有更高的可用性和更低的使用成本。
操作流程
OPERATION网页预约 · 微信绑定 · 多渠道通知
网页预约
登录网页端按条件选择空间；每个房间展示位置、照片、可容纳人数、最小容纳人数、设备信息等，用户按需填写预约信息。
预约记录
用户可随时查看自己的预约记录、违约记录、积分和黑名单记录，使用情况透明可查。
微信绑定与预约
进入公众号输入账号、密码、验证码点击"绑定"即可；预约页面可按预约日期、所在场馆和空间类型条件筛选。
多渠道通知
预约成功后系统自动将时间、地点、审核状况等信息以短信、微信、邮件通知预约者。
现场预约研讨间
ON-SITE触摸式门禁平板 / 电容触摸一体机，壁挂与落地两种款式
智能提醒读者功能
SMART NOTIFY预约时间未到提醒 · 非本研讨间提醒
交互式门禁终端
已预约研修间的读者可刷卡开门或刷卡签到；10 寸平板显示屏支持更好地与读者信息交互，学工号绑定微信后即可扫码开门。
智能纠错提醒
预约时间未到时刷卡，平板提醒预约时间未到；在非预约的研讨间刷卡，提醒读者请到自己预约的研讨间使用。
后台管理功能
ADMIN六大模块，覆盖空间运营管理全流程
预约管理
后台直接查看所有空间使用情况：今日总预约量、当前使用空间数量、待审批数量；房间状态按颜色区分——绿色空闲、蓝色一小时内有预约、橙色使用中、灰色未开放。
记录与报表
预约记录、违约记录、黑名单记录均支持条件筛选查询与一键导出报表；违约读者可解除违约信息，黑名单可手工加入或解除。
房间管理
ROOMS逐间独立策略 · 临时开放 · 审批 · 身份限制 · 规则引用
逐间独立策略
管理所有研讨间并逐间设置不同策略；支持临时开放策略，支持在特定时间段关闭该研讨间。
详细信息配置
可配置最小/最大预约人数、签到时间、是否签到、门禁信息、公告信息与房间照片等，不满足预约条件的读者则不能预约该房间。
策略引用
对某个研讨间配置好预约策略后，可直接引用到其他研讨间，节省管理时间。
身份限制与审批
支持预约策略、关闭策略、临时开放策略与审批功能；可对预约用户进行身份限制，对不同身份设置不同预约策略。
空间定义与门禁管理
SPACE & DOOR多套门禁并行，后台远程开门
黑名单和积分策略
POLICY黑名单模式与积分模式，按管理需要选择
统计分析
ANALYTICS按类型、时段、学院、年度多维统计
角色与用户管理
ROLE & USER多角色分权，多用户分级
