高校本科招生解决方案

从统招备份到数据大屏——把招生办建成全校学生数据的核心部门

需求与挑战

NEEDS & CHALLENGES

招生类别越来越多、工作量越来越集中,数据却越来越难管

当前本科招生包含国家统招、体育艺术等特殊类型、西部计划、农村专项、自主招生等多种类型。高考统招录取集中度极高——几千名考生的数据要在短时间内全部处理完毕;而国家统招系统按省割裂,一个个信息孤岛让数据难以复用。"新高考"推行后,统招数据正从 MDB 向 FDB 格式全面迁移,字段更复杂、更异构,招办对统一、规范的数据存储与治理愈发迫切。

数据格式不统一

各地教育考试部门的高考成绩、中学的综合素质评价、高校自主组织的测试数据——结构与格式差异很大,整合非常困难。

数据质量参差不齐

不同来源的数据更新频率不同,教育部门政策数据及时更新,而中学的动态数据常常滞后,同一招生周期内一致性难以保证。

数据录入错误

人工操作难免出错:身份证号位数录错、成绩小数点点错——若不及时发现纠正,将直接影响招生数据的准确性。

数据存储分散

招生办一套系统存报名信息、教务处另一套存学业成绩,分散存储不利于统一管理与标准化整合。

数据转换成本高

清洗、转换现有数据以实现标准化,对规模较大、数据结构复杂的高校而言,需要投入大量人力、物力和时间。

核心价值

VALUES

围绕同方招生系统(旧高考 SP3/MDB、新高考 R2/FDB)的每一轮投档记录,把数据真正用起来

档案自动备份

自动扫描同方系统文件路径,将考生档案自动上传、分析、备份,免去逐省手动备份的重复工作量。

标准化考生档案

备份数据经清洗整理形成标准化考生档案库,可调取任意年份任一位考生的数据,直接生成表格。

双向查询通道

对考生提供录取结果查询,对内提供录取核对查询——对外便利、对内严谨。

通知书模板自定义

录取通知书模板可随时调整打印样式,辅助完成整个录取工作,减轻负担。

数据大屏汇报

清洗后的数据经映射即可在数据大屏展示各批次录取进度、招生比例,向领导汇报一目了然。

数据接口开放

向学生处迎新、一卡通制卡、通知书邮寄、银行制卡等场景以接口开放数据,招生办成为全校学生数据的核心部门。

第三方招生数据管理:港澳台侨、体育单招等多通道数据统一导入

报名全流程线上化

传统报名靠邮件传附件、填表格,材料收集混乱、学生看不清申请进度。平台将报名以流程形式开展:考生按规范填写、材料不合格无法提交,扫描件字段也由考生直接填写、省去招生办手工转录;审核直接在学生材料上进行,进度站内可见,系统还支持自动发送邮件通知。

统招数据备份

BACKUP

C/S 客户端高效备份 + B/S 网页便捷管理

利昂招生管理平台由多个功能组件构成:数据备份解析采用 C/S 客户端/服务器架构,业务管理采用 B/S 网页架构,充分结合客户端的高效与浏览器的便捷,覆盖绝大部分招生工作场景。国家统招系统的传统备份偏重录取结果,过程管理数据有限——例如已退档考生的照片和体检表、修复投档单引起的轮次信息丢失。利昂提供基于客户端的录取信息自动备份:不同省份的录取过程信息经解析、清洗,统一存入考生基础信息库。

招生办客户端:按省份的备份列表与重新备份
数据引擎管理:新高考 FDB 与传统 MDB 双引擎
招生工作台:全国各省份的录取批次与轮次实时监控

新旧高考双模式,全程实时监控

客户端同时处理"新高考"与"旧高考"两类数据备份;招生工作台中,每个省份的录取批次与录取轮次进度实时可视——哪个省备份到哪一轮、何时备份,尽在掌握。

数据标准化管理

STANDARDIZATION

各省码表千差万别,映射一次、全年受用

成绩码表映射:设置考生成绩码表与学校统计表的对应关系

码表匹配映射

招生码表每个省都会随政策调整。要统计全校录取考生成绩,必须设置考生成绩码表与学校定义的成绩统计表的对应关系——系统后台支持快速复制,当年的成绩码表对应关系可快速复制往年匹配信息。

码表匹配映射过程中,系统提供实时查询:点击右键即可快速查询各省原始码表中每个成绩值,方便管理员配置。

招生报表管理

REPORTING

招生办是全校新生数据最全的部门——报表工作从此不再是负担

模板导出

内置"教务处统计类""高基业务报表""生源质量类"等报表模板,可导出某类统计表,也可一键导出全部业务报表。

字段自由勾选

在数据中心勾选需要导出的值——可供选择的字段覆盖投档单中全部一百多个字段。

报表设计器

个性化表单直接在报表设计器关联数据库字段,支持取整、取平均、求和等常见 SQL 语义,动态生成所需数据表。

报表设计器:单元格绑定字段与聚合函数
分省分科类录取分数统计:网页直接查看、文件导出
历史数据操作:历年各批次录取数据统一归档

多数据源融合

支持把港澳台侨联招数据、高考统招数据、外国留学生报名数据等多个数据源融合到一张报表——只需在系统后台添加数据源即可。报表模板定义完成后,在网页直接查看内容,并以文件形式导出。

招生辅助工具

TOOLS

全部基于 B/S 网页操作,无需安装任何客户端

录取通知书模板设置:关键词说明与模板管理

从制卡到寄递的实用小工具

平台内置一系列实用工具,把招生老师从日益繁重的任务中解放出来:院系银行制卡管理、录取通知书模板调整与在线打印、一卡通制卡照片管理等——通知书的邮寄编号、银行卡号等信息在系统内自动流转,随时随地网页可用。

通知书打印历史:打印记录与补打管理
港澳台侨等特殊类型招生数据同步管理

信息订阅查询

QUERY

重点考生实时查、批量查、对外查

对外查询门户:高考成绩与录取进度查询入口

实时查询,内外有别

录取过程中的重点关注考生,系统提供实时查询:管理员确认预录结束、成绩可对外公布后,在网页输入姓名、考生号、准考证号、身份证号等任意条件,系统即可实时返回录取结果,包括录取专业或退档原因。

除条件查询外,还支持 Excel 文件批量导入查询:查询结果可在网页直接复制,或以文件形式输出,结果模板支持管理员自定义。

客户案例:集美大学

CASE STUDY

招生系统在集美大学稳定运行多年

集美大学网上远程招生录取现场(电视新闻报道)

数据零差错背后的多级审核

集美大学招生办对数据准确性极为重视:每一轮录取结束后都进行数据备份,并实行从录取员到科长、再到主任的多级审核机制,层层把关,一旦发现问题即可迅速回溯纠正。

在使用利昂系统之前,各省代码存在差异、与学校专业设置不完全匹配,加之同方源数据未按专业分类,备份工作异常繁重,招生常常持续到深夜。系统上线后,一键式备份极大简化了操作流程,备份后自动完成数据清洗与分析,各类报表一键导出——赢得了集美大学老师们的一致好评。

招生数据大屏:录取总人数、普招计划数与分省录取进度实时可视

招生数据大屏,向领导汇报一目了然

基于标准化处理后的数据实时展示:录取总人数、普招计划数与招生数、留学生与港澳台侨数据,以及中国地图上各省份的录取进度。实际展示远不止于此——各省份批次录取情况、专业排名、生源分数质量等多维度信息尽在其中,既帮助招生办高效掌握全局动态,也为学校领导提供科学决策的有力支持。

让下一季招生,从数据混乱变成从容有序

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