北京工业大学图书馆始建于 1960 年，馆舍几经变迁，目前可供使用的有 2 处，分别位于校本部及通州校区。校本部图书馆于 2019 年 9 月启用，面积 4 万余平米，座位数 3000 余个；通州校区图书馆面积两千余平米，座位数 500 余个。图书馆实行藏、借、阅一体的开放式服务模式，每周开馆 105 小时。
目前，图书馆馆收藏中外文纸质图书两百万余册，中外文期刊杂志一千六百多种，并拥有丰富的电子资源，形成了以工科为主，理、工、文等多种学科兼有，纸本、电子、多媒体等多种类型的文献资源体系，基本上满足了学校的教学、科研的需求。
北京工业大学图书馆与国家图书馆、首都图书馆、中科院文献情报中心等多家单位建立了文献信息资源的共知、共建和共享的合作关系；加入了 OCLC、CALIS 和 BALIS 等馆际合作网络，在数据库集团采购、联机合作编目、教学参考书全文库建设、联合参考咨询和馆际互借等项目中发挥了积极的作用。
对接第三方门禁系统研讨间方案
北京工业大学图书馆共配备有 20 余间研讨室，这些研讨室为师生提供了小组讨论、学术交流、项目协作等多元化的学习空间。然而，在开放网上预约功能之前，研讨室的使用管理主要依赖于传统的线下模式，存在预约流程繁琐、使用率低下、管理效率不高以及读者满意度有限等问题。
此外，学校网络中心此前已统一安装了全校范围的门禁系统，研讨室的门禁管理也纳入其中。因此，图书馆亟需一套能够与现有门禁系统无缝对接、实现在线预约与刷卡签到一体化的智能管理方案，以提升研讨室的整体运营效能和服务质量。
管理后台与门禁平台对接
为满足图书馆的实际需求，软件研发团队精心设计并实施了一套管理后台与学校门禁平台相对接的创新方案，其具体流程如下：
预约信息提交：读者可通过日新工大 app-微应用-图书馆研讨室预约系统或网页端便捷地提交预约申请。读者只需填写基本信息、选择研讨室及预约时间等关键内容，即可快速完成预约操作。
预约信息同步至门禁平台：预约管理后台在接收到读者提交的预约信息后，会迅速将相关数据传输至门禁管理后台，确保了预约系统与门禁系统的紧密联动。
刷卡签到与门禁开启：预约开始时间一到，读者只需在研讨室门口的刷卡器上刷校园卡，系统便会实时验证预约信息。若验证通过，门禁将自动开启，读者即可进入研讨室开展学习研讨活动；若验证未通过，系统则会反馈提示信息，告知读者相关原因。
实时同步刷卡记录
此外，该系统还具备实时同步刷卡记录功能。门禁管理后台会将刷卡记录反馈至预约管理后台，这些记录成为了判断读者是否按时签到以及是否存在违约行为的依据。这一功能不仅有效规范了读者的使用行为，提升了研讨室的管理秩序，还为后续的资源调度与服务优化提供了精准的数据支持。
预约率与使用时长大幅增长
自该预约系统与门禁系统对接方案成功上线以来，图书馆的研讨室管理系统通过在线预约流程，更多的师生开始积极预约并使用研讨室，研讨室的预约率和使用时长均大幅增长，资源利用率得到了充分的释放，极大地满足了师生们日益增长的学习研讨需求。
管理人员借助统一的管理后台，可实时监控研讨室的预约情况、门禁状态以及读者使用数据等，实现了对研讨室的精细化、规范化管理。同时，系统的自动化处理功能大大减少了人工干预，降低了管理成本，提高了工作效率。
