首都医科大学所使用的座位管理系统的一大亮点是，座位管理系统与闸机进行了联动。使系统的易用性得到了很大的提高，并通过联动去除了在触屏机上还需要签到、提前离开、结束使用的操作。
1.当学生刷卡通过闸机时，闸机会自动发送签到信号给座位管理系统。无需刷卡签到；
2.当学生提前离开，但又忘记刷卡操作时。闸机会自动发送信号至座位管理系统，系统会标记此用户为暂离。为学生保留30分钟。在30分钟后如果未收到闸机刷卡的信息，会自动结束预约。